Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Hier erklären wir transparent, welche Daten wir beim Betrieb des Lions Adventskalenders verarbeiten – und welche nicht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

LC Iserlohn (nicht eingetragener Verein), vertreten durch den Präsidenten
Olaf Pestl
c/o p.A. Thomas Laatsch -LGK-
Altstadt 11, 58636 Iserlohn
Telefon: 02371 525 24
E-Mail: info@kanzlei-lgk.de

Allgemeine Fragen zum Adventskalender: info@lionsadventskalender.com

Die vollständige Anbieterkennzeichnung findest du im Impressum.

2. Überblick: Welche Daten wir verarbeiten

Der öffentliche Teil dieser Website (Startseite, Club-Übersicht, Kalender und die Losnummern-Prüfung) erhebt keine personenbezogenen Daten von Besucherinnen und Besuchern. Du musst dich nicht registrieren oder anmelden, um den Kalender anzusehen oder eine Losnummer zu prüfen.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur dort, wo es für den Betrieb des Kalenders erforderlich ist – im Wesentlichen für die Verwaltungskonten der teilnehmenden Lions Clubs und für die Sponsorenverwaltung der Clubs.

3. Losnummern-Prüfung

Wenn du eine Losnummer prüfst, wird die eingegebene Nummer ausschließlich dafür verwendet, einen möglichen Gewinn anzuzeigen. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert. Die eingegebene Nummer wird nicht dauerhaft mit deiner Person verknüpft.

Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. automatisiertes Durchprobieren von Nummern) setzen wir eine technische Begrenzung der Anfragen ein (Rate-Limiting). Dabei werden lediglich ein technischer Schlüssel sowie ein Zählerstand für einen kurzen Zeitraum gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Verwaltungskonten der Clubs (Login)

Für die teilnehmenden Lions Clubs gibt es geschützte Verwaltungskonten. Im Rahmen der Registrierung und des Logins verarbeiten wir:

Name der verwaltenden Person
E-Mail-Adresse
verschlüsseltes Passwort (gehasht, niemals im Klartext)
Rolle und Vereins-/Club-Zuordnung
Angaben zur Bestätigung der E-Mail-Adresse (Double-Opt-in, inkl. Bestätigungs-Token)

Diese Daten verarbeiten wir zur Bereitstellung und Absicherung des Zugangs. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung bzw. Anbahnung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Sponsorenverwaltung

Teilnehmende Clubs können im geschützten Bereich Daten ihrer Sponsoren hinterlegen, etwa Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift sowie den im Club betreuenden Lionsfreund. Diese Daten dienen ausschließlich der Organisation des Adventskalenders (z. B. der Abstimmung der gestifteten Preise) und werden nicht öffentlich angezeigt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung der Aktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Beziehungen zu den Sponsoren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. E-Mail-Versand

Im Rahmen der Aktion versenden wir E-Mails, etwa zur Bestätigung der Registrierung oder zur Kommunikation mit Sponsoren. Dazu verarbeiten wir die jeweils angegebenen E-Mail-Adressen. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

7. Cookies und Sitzungen

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein und binden keine Analyse-Dienste Dritter ein. Lediglich für angemeldete Verwaltungsnutzer wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten. Die zugehörigen Sitzungsdaten werden serverseitig gespeichert und nach Ablauf automatisch gelöscht.

8. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten in Server-Logfiles verarbeitet werden (z. B. gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, abgerufene Seite). Dies dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Konten und Sponsorendaten werden gelöscht, wenn sie für die Durchführung der Aktion nicht mehr benötigt werden.

10. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Zur Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@lionsadventskalender.com.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.